Dissertation uploaden

Wann lade ich meine Dissertation hoch?

Der Upload kann unabhängig von der Einreichung der Studienleistungen erfolgen.
Allerdings ist der Upload erst möglich, wenn zwei GutachterInnen bestellt wurden. Überprüfen Sie deshalb in Ihrem Studierenden-Portal unter dem Link „Wissenschaftliche Arbeiten“ rechtzeitig, ob beide GutachterInnen eingetragen sind und holen Sie dies wenn nötig möglichst rasch nach: GutachterInnen bestellen.

Formale Gestaltungskriterien

Beachten Sie die Vorlage zur Gestaltung des Titelblatts (bzw. design of the title page falls Ihre Dissertation auf Englisch abgefasst ist).
Binden Sie die aktuelle Version der eidesstattlichen Erklärung (bzw. „Affidavit“, falls Ihre Arbeit auf Englisch geschrieben ist) mit ein. Diese können Sie im Studierendenportal unter ,,Meine wissenschaftlichen Arbeiten“ generieren lassen.
Diese beiden Dokumente sind inhaltlich vollständig zu übernehmen, können jedoch bezüglich des Layouts ganz an den Stil Ihrer Arbeit angepasst werden.
Außer diesen beiden Vorgaben bleibt die Gestaltung (Zeichensatz, Seitenrand, Abstände) ganz Ihrem persönlichen Geschmack überlassen, ebenso wie die Frage, ob Sie einen Abstract und/oder CV mit einbinden lassen möchten oder nicht.

Was ist beim Upload zu beachten?

Im Zuge des Uploads werden Sie aufgefordert, die Metadaten für die Aufnahme Ihrer Arbeit in nationale und internationale Bibliotheken bekannt zu geben. Bereiten Sie am besten schon rechtzeitig vor:
- Abstract in der Sprache Ihrer Dissertation im Ausmaß von 500-5.000 Zeichen
- Abstract auf Englisch (falls nicht schon im vorigen Punkt erledigt)
- Titel Ihrer Arbeit in der Sprache Ihrer Arbeit und auf Englisch
- Untertitel Ihrer Arbeit in der Sprache Ihrer Arbeit und auf Englisch
- Schlagwörter zum Thema Ihrer Arbeit in der Sprache Ihrer Arbeit und auf Englisch
Führen Sie im Studierenden-Portal unter dem Link „Wissenschaftliche Arbeiten“ den Upload Ihrer Dissertation durch:
Erstellen Sie ein pdf-file Ihrer Dissertation (max. Dateigröße: 70 MB) und laden Sie dieses unter Angabe aller Daten und Fakten hoch. Kontrollieren Sie Ihre Daten. Wenn Sie mit „Arbeit einreichen“ fortsetzen, stimmen Sie dem Verfahren und zugleich der Prüfung durch die Software DocoL©c zu und bestätigen den Upload. Brechen Sie den Vorgang ab, ist keine Einreichung erfolgt und Sie können den Vorgang mit einem neuen oder geänderten Dokument wiederholen. Ist die Einreichung abgeschlossen, kann diese weder zurückgenommen noch abgeändert werden.
Sollten Sie Schwierigkeiten beim Upload haben, wenden Sie sich für technische Unterstützung bitte an den Service Desk des Zentralen Informatikdienstes (ZID) (Tel. +43 463 2700 9666).
Sie haben damit das weitere Verfahren in Gang gesetzt; d.h. Ihre elektronische Arbeit wird archiviert und die Plagiatsprüfung automatisch durchgeführt. Der Status Ihrer Arbeit im Studierenden-Portal lautet nun: „hochgeladen“.

Veröffentlichungspflicht

Die verpflichtende Übergabe Ihrer Dissertation an die Österreichische Nationalbibliothek (ÖNB) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form (vgl. Satzung, Teil B, § 19 Abs. 10). Die Österreichische Nationalbibliothek veröffentlicht die Dissertation, indem sie sie zum gleichen Zeitpunkt jeweils nur für eine/n Benutzer*in der Bibliothek an deren Standort zugänglich macht (single concurrent user on site).
Falls Sie vorhaben, Ihre Dissertation als Buch zu publizieren, nehmen Sie bitte rechtzeitig mit dem Verlag Kontakt auf. Sie haben das Recht, in Ihrem Account unter „Meine Anträge“ / „Neuen Antrag stellen“ den „Antrag auf befristeten Ausschluss der Benützung (Sperre) der Dissertation“ zu stellen.

MUSS DIE DISSERTATION AUCH IN GEDRUCKTER FORM EINGEREICHT WERDEN?

Ab 01.10.2023 gilt: Die fertiggestellte Dissertation muss nicht mehr in gedruckter Form in der Studien- und Prüfungsabteilung eingereicht werden. Auf Verlangen der Gutachterin oder des Gutachters ist dieser oder diesem von der Verfasserin oder dem Verfasser zusätzlich ein ausgedrucktes Exemplar vorzulegen (§ 19 Abs. 6 Satzung, TEIL B).