Qualitätsstrategie

„Das Potenzial von Universitäten ergibt sich zuallererst aus ihrem Personal. Systematische Personalentwicklung und strategisches Personalmanagement sind dabei entscheidende Erfolgsfaktoren. Dies gilt gleichermaßen für das wissenschaftliche wie für das wissenschaftsunterstützende Personal. In allen Bereichen sind individuelle Weiterentwicklung von Kompetenzen, Teamentwicklung, Ermutigung zur Mitgestaltung der Personalstrategie und Frauenförderung vorrangige Aufgaben, was sich auch in dem seit 2011 beschlossenen strategischen Ziel der Universität Klagenfurt widerspiegelt, „internationale/nationale Konkurrenzfähigkeit als attraktiver Studienort
und als vorbildlicher Arbeitgeber“ zu erlangen“.

Wissensbilanz 2012 der Alpen-Adria-Universität Klagenfurt, I.1.d. Personalentwicklung und Nachwuchsförderung; Klagenfurt 2013: S.15.

1. Implementierung einer systematischen Personalplanung

Dadurch soll ein (dynamisches) Gleichgewicht zwischen Laufbahn-, Rotations- und „Systemerhalterstellen“ einerseits und zwischen wissenschaftlichen und administrativen MitarbeiterInnen andererseits hergestellt und erhalten werden. Die Planung erfolgt sowohl auf Basis der im Entwicklungsplan festgelegten Ziele und der in der Leistungsvereinbarung mit dem Ministerium formulierten Vorgaben als auch in enger Abstimmung mit den davon betroffenen Organisationseinheiten anhand vorab vereinbarter Vergabekriterien. Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche sowie Rückkoppelungen mit den LeiterInnen der Organisationseinheiten dienen der Erfolgskontrolle und gegebenenfalls der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen.

2. Gewinnung und Förderung vielversprechender NachwuchswissenschaftlerInnen

Dadurch soll die wissenschaftliche Produktivität der Universität unterstützt und gesichert sowie qualifiziertes Personal an die Universität gebunden werden. Dieses Ziel soll durch kompetitive Auswahlprozesse, durch eine qualitativ hochwertige und attraktive Promotionsphase, durch Mobilitätsförderung und den gezielten Einsatz des „Tenure-Track-Prinzips“ – wo quantitativ indiziert (vgl. 1.) – erreicht werden. Darüber hinaus sind die frühzeitige und laufende Abstimmung der individuellen Forschungsinteressen mit den wissenschaftlichen Zielen der jeweiligen Organisationseinheit, die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen, sowie fachliche und persönliche Unterstützung aus dem kollegialen Umfeld entscheidende Erfolgsfaktoren. Indikatoren für die Zielerreichung sind Habilitationen bzw. erfüllte Qualifizierungsvereinbarungen sowie der Erfolg der NachwuchswissenschaftlerInnen in der Scientific Community, beispielsweise durch Publikationen in „gelisteten“ Fachzeitschriften, durch Listenplätze in Berufungsverfahren, Forschungspreise etc.

3. Berufung bestqualifizierter ProfessorInnen an die Universität Klagenfurt

Dadurch soll die wissenschaftliche Qualität der Universität Klagenfurt im österreichischen und internationalen Vergleich gestärkt und die Attraktivität für Studierende und WissenschaftlerInnen aufrecht erhalten beziehungsweise erhöht werden. Diesem Ziel dienen insbesondere qualitativ hochwertige Berufungsverfahren sowie die Schaffung förderlicher Rahmenbedingungen (z.B. Ausstattung) in den zu besetzenden Lehrstühlen und wissenschaftlichen Organisationseinheiten. Inwieweit es gelingt dieses Ziel zu erreichen, lässt sich unter anderem an den Kennzahlen der jährlich zu erstellenden Wissensbilanz ablesen. Des Weiteren dienen regelmäßige Feedback-Schleifen zwischen Rektor und den jeweiligen Fachbereichen einerseits als Grundlage für Berufungsverhandlungen und andererseits der Erfolgskontrolle in konkreten Einzelfällen (z.B. im Zuge der Zuerkennung leistungsabhängiger Gehaltsbestandteile oder von Nachverhandlungen). Durch die Übertragung der Grundprinzipien der standardisierten Berufungsverfahren nach § 98 auf die Besetzung befristeter Professuren nach § 99 UG (bei gleichzeitiger Verschlankung) werden auch in diesem Bereich bereits bewährte Prozesse eingesetzt.

4. Förderung der Kompetenzentwicklung in allen Bereichen der Universität

Dadurch sollen sowohl in Forschung und Lehre als auch in den wissenschaftsunterstützenden Organisationseinheiten der Universität wesentliche Voraussetzungen für die Bewältigung gegenwärtiger und zukünftiger Anforderungen erfüllt werden. Dieses Ziel soll durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung eines auf systematischer Bedarfserhebung und formativer Evaluation beruhenden Aus- und Weiterbildungsangebotes für sämtliche Personalkategorien erreicht werden. In quantitativer Hinsicht sind die Anzahl der Weiterbildungsteilnahmen und in qualitativer Hinsicht die inhaltlichen Evaluationsergebnisse Anhaltspunkte sowohl für die Erfolgskontrolle als auch für Verbesserungsprozesse.

5. Gestaltung einer den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen angemessenen Personalkultur an der Universität

Dieses Ziel soll durch die Bereitstellung und Umsetzung adäquater Personalführungsinstrumente (z.B. MitarbeiterInnengespräch) sowie durch gezielte Maßnahmen und Programme im Bereich der Frauenförderung, der Gesundheitsförderung und der Vereinbarkeit von beruflicher Tätigkeit und Familie erreicht werden. Darin drückt sich außerdem die Einbindung gesellschaftlicher Zielsetzungen in die strategische Ausrichtung des Personalmanagements der Universität Klagenfurt aus. Indikatoren für die Zielerreichung ergeben sich im Bereich der Führungsinstrumente aus den Rückkoppelungsprozessen (z.B. Befragung zum MitarbeiterInnengespräch), im Bereich der Frauenförderung beispielsweise aus der Personalstatistik (Anteil der Neueinstellung von Frauen im Allgemeinen, Anzahl der Professorinnenberufungen im Speziellen, Gender pay gap) und in den zuletzt genannten Bereichen aus den diesbezüglichen Zertifikaten und Qualitätsauszeichnungen.