Zum Zweck der Zusendung der Info-Broschüre für die Lange Nacht der Forschung verarbeiten wir Ihre Daten laut Anmeldeformular. Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung durch Anmeldung). Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten zur postalischen Zusendung der Broschüre erforderlich sind und eine Teilnahme ohne sie nicht möglich ist. Die Löschung dieser Adressdaten erfolgt nach Absenden der angeforderten Broschüre.
Zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und zu Dokumentationszwecken werden während der Veranstaltung Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen (Campus-TV) gemacht. Die Aufnahmen sind nicht darauf gerichtet, einzelne Personen hervorzuheben und werden zur Gänze oder in Teilen in Printmedien im Internet, z.B. auf der Homepage der Universität Klagenfurt sowie in Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube), die von der Universität Klagenfurt betreut werden, veröffentlicht. Bei der Veröffentlichung auf Social- Media-Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen, auf denen Sie zu sehen oder zu hören sind, in datenschutzrechtlich nicht sichere Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Teilnehmer:innen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sollten dies so früh als möglich der Verantwortlichen und dem Fotografen/der Fotografin für die Datenverarbeitung bekannt geben. Die Begleitung und Dokumentation der Veranstaltung basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und um die Veranstaltung einer möglichst breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern und verarbeiten die Daten nur solange, wie es für die Zwecke der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist und darüber hinaus, solange gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben, Rechtsansprüche gegenüber der Universität geltend gemacht werden können oder ein berechtigtes Interesse seitens der Universität zuck Zwecke der Veranstaltungsdokumentation, -öffentlichkeitsarbeit bzw. -bewerbung besteht.
Bezüglich Ihrer bei der Universität Klagenfurt gespeicherten Daten, stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) und Einschränkung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), Widerspruch bei berechtigtem Interesse (Art 21 DSGVO) zu. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese ohne Angabe von Gründen jederzeit widerrufen, wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird (Recht auf Widerruf der Einwilligung; Art 7 Abs 3 DSGVO). Wenden Sie sich bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: www.dsb.gv.at/kontakt.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Universität Klagenfurt, Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation, Annegret Landes, Universitätsstraße 65-67, 9020 Klagenfurt am Wörthersee.
Den/die Datenschutzbeauftrage:n der Universität Klagenfurt erreichen Sie unter dsb [at] aau [dot] at.