Administrative Assistenz (w/m) an der Zentralen Einrichtung International Office (BIB) – Kennung 027/18

Die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt schreibt gem. § 107 Abs. 1 Universitätsgesetz 2002 folgende Stelle zur Besetzung aus:

Administrative Assistenz (w/m)

an der Zentralen Einrichtung International Office (BIB) im Beschäftigungsausmaß von 100 % (Uni-KV: IIIa), befristet auf die Dauer einer Karenzierung. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.001,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.245,60 brutto erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist ehestmöglich.

Der Aufgabenbereich umfasst:

  • Beratung und Betreuung von Incoming-Studierenden
  • Büroadministration und -kommunikation
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Veranstaltungsorganisation
  • Budgetüberwachung und -verwaltung im Sinne des Kostenstellenmanagements (SAP)

Voraussetzungen für die Einstellung:

  • Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genaue Arbeitsweise und Organisationskompetenz
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 28. Februar 2018 vorliegen.

Erwünscht sind:

  • Erfahrung mit universitären Mobilitätsprogrammen
  • SAP-Kenntnisse
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse
  • Interkulturelle Erfahrung
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert daher qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden BewerberInnen unter www.aau.at/jobs/information.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis 28. Februar 2018 unter der Kennung 027/18 an die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt, Dekanatekanzlei / Recruiting, ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular unter www.aau.at/obf zu richten.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.